Nous avons souvent parlé de travail à distance ou remote working dans nos « pages » de Landscapes : le monde du travail est toujours plus fluide et les entreprises doivent se conformer ou, sont en train de le faire, à la transformation numérique. Le premier trimestre de 2020 a vu une flambée du smart working, activé même par les entreprises les plus petites, pour faire face au Covid-19 qui a touché de nombreux Pays.

Vous devez vous aussi travailler depuis chez vous ?

Alors voici quelques conseils utiles afin d’être performant comme au bureau et d’éviter ainsi le burn-out du freelance. Nous en avons parlé dans un article récent.

  1. Suivez des horaires et un rythme réguliers

Vous travaillez habituellement de 8h à 17h avec une pause d’une heure le midi ? Maintenez chez vous aussi ce même horaire de travail ou modifiez-le quelque peu seulement. Essayez de garder le même rythme, peut-être en transformant la pause-café par un petit coup de téléphone à votre collègue avec qui vous êtes plus proche. Le retour au bureau sera plus facile sans trop de changements.

  1. Choisissez le bon endroit pour travailler

Qu’est-ce qui rend un poste de travail performant ? Le manque de distractions de l’extérieur, la table de bureau, une chaise ergonomique et la lumière (en évitant tout reflet sur l’écran de votre ordi). Trouvez dans votre maison, ou votre appartement, une place tranquille pour travailler et recréez votre home office parfait, même si ce n’est que pour une brève période. Ici, vous trouverez toute une série de conseils utiles.

  1. Créez une « barrière » entre votre vie privée et le travail

Un poste de travail dédié, des horaires bien définis, des coups de téléphone avec les collègues programmés afin de faire le point de la situation et sur les divers projets en cours. Mais ce n’est pas tout : la vie privée ne doit pas interférer dans votre travail. Veillez à ce que les personnes qui vivent avec vous respectent votre espace durant les « heures de travail ».

  1. « Faites semblant » d’être au bureau

Comme vous le feriez habituellement, levez-vous, douchez-vous, habillez-vous et peignez-vous comme si vous deviez rencontrer vos collègues : pas de pyjama durant les heures de smart working ! La liaison mentale avec le bureau fera en sorte que vous soyez plus productif/productive… et vous éviterez la paresse.

Une bonne habitude, dans ce cas, est de programmer un appel vidéo par jour avec vos collègues, ainsi vous n’aurez pas d’excuse.

  1. Travailler en équipe, même à distance

Consacrez 2 ou 3 moments de la journée pour contrôler avec vos collègues le développement des projets que vous suivez ensemble : de cette façon, vous aurez non seulement une vue d’ensemble du travail, mais vous vous aiderez mutuellement à garder un haut niveau de productivité.

  1. Exploiter les outils numériques, mais pas les vôtres

VPN, logiciel pour la gestion des projets, sites Web pour les conférences vidéo, services pour l’envoi rapide de fichiers : nous vivons à une époque qui nous permet d’être connectés et performants quel que soit le lieu où nous nous trouvons. Demandez-le aux nomades numériques !

Un conseil : pendant les heures de travail chez vous, éteignez toute connexion avec les réseaux sociaux et évitez les messageries personnelles car elles pourraient représenter des sources d’inutiles distractions.

  1. Profitez pour faire un peu de mouvement

Une séance de yoga durant la pause du midi, une course à vélo, quelques soulèvements de poids pour garder vos muscles bien fermes : même si vous travaillez chez vous, n’oubliez pas de rester en forme !

Vous pouvez également participer, sur YouTube et sur différents groupes Facebook, à des leçons enregistrées ou en streaming comme si vous étiez dans une salle de sports, et vous pourrez le faire même en compagnie !

  1. Organisez un happy hour

Revenons au paragraphe 1 de cette liste. Même si vous passez tout votre temps chez vous, essayez de garder vos habitudes quotidiennes : si celles-ci incluent l’apéritif avec vos collègues ou avec vos amis, rien ne vous empêche de l’organiser virtuellement. WhatsApp, Google Hangouts Facebook Messenger et beaucoup d’autres encore le permettent : choisissez la plateforme que vous préférez et concluez votre journée avec un « tchin-tchin » en streaming !

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