As-tu déjà été dans cette situation où tu sais que tu as beaucoup de choses à faire mais, au lieu de t’y attaquer directement, tu commences à perdre du temps sur des tâches moins importantes ? Tu pourrais être victime du « procrastiworking », ennemi invisible de la productivité.
Le procrastiworking est l’art de donner l’impression d’être occupé tout en évitant activement les tâches importantes. Techniquement c’est du travail, mais en réalité il s’agit d’une forme sophistiquée de procrastination. C’est comme si notre cerveau essayait de nous convaincre que nous travaillons dur, alors qu’en réalité nous ne faisons que traîner les pieds pour éviter des tâches plus exigeantes.
Différence entre procrastination et Procrastiworking
La principale différence entre la procrastination et le procrastiworking réside dans l’activité elle-même. Lorsque nous procrastinons, nous évitons complètement de faire quelque chose, en reportant la tâche à un moment ultérieur, non défini. En revanche, dans le procrastiworking, nous nous engageons dans des activités moins importantes au lieu de celles qui sont prioritaires : exactement le contraire de ce qu’enseignent la matrice de Eisenhower ou la technique « Manger la grenouille » (Eating the frog).
Le procrastiworking peut entrer dans notre routine quotidienne sans même que nous nous en rendions compte. Nous pourrions passer des heures à organiser nos courriels au lieu de rédiger une proposition importante, ou passer la moitié de la matinée à planifier notre journée au lieu de nous mettre activement au travail.
L’identification de ces situations et de leur fréquence est fondamentale pour lutter contre le procrastiworking. Voici quelques signes classiques :
- Remettre constamment à plus tard les activités les plus importantes au profit de tâches non pertinentes.
- Sauts continus d’une activité à l’autre, sans en terminer aucune.
- Consacrer la majeure partie de son temps à des activités sans importance, sans tenir compte des urgences.
- Sentiment d’improductivité en fin de journée.
L’impact du procrastiworking sur la productivité, le bien-être et les relations
Lorsque nous tombons dans le piège du procrastiworking, notre niveau de productivité diminue considérablement. Nous finissons souvent par travailler plus longtemps pour terminer les tâches reportées ou par affronter les travaux les plus complexes à la dernière minute, ce qui rend la journée de travail beaucoup plus stressante.
Lorsque nous réalisons que nous avons perdu un temps précieux, nous nous sentons également frustrés, coupables et moins confiants dans nos capacités, ce qui nous fait entrer dans un état d’anxiété et de stress chroniques.
Le procrastiworking peut également nuire aux relations avec les collègues : si nous sommes constamment occupés à des tâches sans importance, nous risquons de ne pas être disponibles lorsque quelqu’un a besoin de notre aide.
Les causes du Procrastiworking et comment y remédier
Maintenant que nous avons compris ce qu’est le procrastiworking et quels en sont les effets, il est important d’en examiner les causes, qui peuvent être exogènes (environnementales) ou endogènes (individuelles).
Parmi les principales, on peut citer :
- Un espace de travail désordonné et peu inspirant – Dans ce cas, la solution est très simple : organise ton bureau de la meilleure façon possible, en éliminant les distractions.
- Interruptions continuelles par les collègues – Parle-leur, explique tes difficultés de concentration et comment les exigences constantes t’empêchent d’entreprendre des tâches plus complexes.
- Problèmes de gestion du temps – Planifie tes journées à l’avance et fixe des objectifs réalistes.
- La peur de l’échec – Ce point est peut-être le plus complexe et seule la pratique peut vous aider à gagner : ce n’est qu’en affrontant les défis qu’on peut les surmonter.
- Difficulté à déléguer – Si possible, commence à demander de l’aide lorsque tu as besoin, en particulier pour les tâches moins importantes mais qui prennent beaucoup de temps.
Le procrastiworking peut sembler une forme » astucieuse » de procrastination, mais il ralentit en réalité la productivité et sape l’estime de soi. Il est essentiel d’en reconnaître les signes et d’adopter des stratégies pour la combattre afin de devenir plus efficace, plus motivé et plus satisfait.
