La transition vers le lieu de travail hybride ou le travail à distance à 100 % est une tendance croissante : ce qui semblait être une nécessité en période de pandémie est désormais une réalité concrète.
Les avantages sont nombreux, bien sûr, notamment en termes de coûts et de bien-être psychophysique de l’employé. Mais comme toujours, il y a le revers de la médaille : comment garder les employés actifs et impliqués ?
Dans ces pages, nous avons déjà parlé du travail à distance et de l’esprit d’équipe, ainsi que de la confiance dans les équipes virtuelles.
Dans ces pages, nous avons déjà parlé du travail à distance et de l’esprit d’équipe, ainsi que de la confiance dans les équipes virtuelles. Dans la discussion approfondie d’aujourd’hui, nous déplaçons le point de vue du manager, avec quelques conseils pour améliorer l’implication de chaque membre de l’équipe.
1. Faites des suivis réguliers
Faire sentir votre présence ne signifie pas faire de la microgestion, qui est (presque toujours) une source de stress. Organisez plutôt des réunions régulières en tête-à-tête, où vous pourrez discuter de la charge de travail, du développement des compétences personnelles et des performances au cours de la période écoulée.
2. Utilisez la communication bidirectionnelle
Parler, demander, écouter : l’approche hiérarchique rigide ne fonctionne plus, surtout dans les équipes à distance. Demandez à vos employés de vous faire part de leurs commentaires, afin d’améliorer les processus de travail et la façon dont les gens vivent la culture d’entreprise.
3. Valeurisez (ceux qui le méritent)
Nous avons tous besoin de nous sentir appréciés et d’avoir un retour sur le travail que nous faisons. Selon Forbes, l’une des raisons pour lesquelles les gens quittent leur emploi est qu’ils se sentent ignorés ou sous-estimés par les managers et les employeurs.
Essayez toujours de donner un retour positif aux employés qui ont excellé dans leurs activités, aussi insignifiantes qu’elles puissent paraître.
4. Faites circuler l’information
Une grande partie de la communication se fait naturellement, peut-être devant à un café ou à la réception en arrivant au bureau : en tant que manager, vous devez être le messager de l’information pour ceux qui ne sont pas physiquement dans le même bâtiment. Vous évitez ainsi que certaines personnes se sentent exclues et perdent confiance dans les autres.
5. Soutenez les nouveaux arrivés
Mettez-vous à la disposition des nouveaux collègues pour les aider à s’intégrer au reste de l’équipe le plus rapidement possible.
6. Soyez flexible
Si votre entreprise autorise le travail agile, essayez d’impliquer tous les membres de l’équipe avant de programmer des réunions ou des rencontres en direct.
7. N’oubliez pas le team building
Si possible, organisez des activités de groupe auxquelles participent les travailleurs à distance. Afin de trouver l’activité qui convient à votre groupe, demandez des suggestions aux personnes concernées : vous renforcerez l’esprit d’équipe et serez sûr de choisir la bonne activité.
8. Assurez-vous que chacun dispose des outils nécessaires
Le dernier point est le plus important de toute la liste, crucial non seulement en termes d’implication, mais aussi de productivité. Matériel, logiciels, smartphones, incitations à une connexion internet optimale : tous vos employés doivent disposer de ce dont ils ont besoin pour travailler efficacement, comme s’ils étaient au bureau.
