Les périodes de confinement mondial imposées en 2020 ont montré que le travail à distance peut être une alternative valable au travail de bureau traditionnel ; et dans le même temps, de nombreuses entreprises ont dû réorganiser leur espace de travail en adoptant de nouvelles procédures pour maintenir la distance entre leurs employés. Même si nous l’avons lu et entendu de plusieurs côtés, cela ne signifie pas que le bureau est mort. Combien de personnes souhaiteraient quitter complètement les murs de l’entreprise, en échange d’un travail à distance à 100% ?

Il y a des gens qui ont dit au revoir au bureau traditionnel, mais pas entièrement, et l’étude approfondie sur les nomades numériques  encore besoin d’un poste de travail interconnecté, peut-être seulement temporaire, dans un environnement qui n’est pas domestique, comme les pôles d’entreprises ou les espaces de co-working.

Pourquoi le bureau est-il toujours important ? Il y a de nombreuses raisons.

Voici quelque exemple:

  1. Créativité et innovation

Les bureaux sont essentiels pour générer un avantage concurrentiel et identifier les talents. Ils représentent des pôles qui créent une synergie et une interconnexion entre les individus, des éléments que les télécommunications à distance ne rendent disponibles qu’en partie, tandis que la proximité des relations, la chimie et la culture d’équipe facilitent et accélèrent la réussite d’un projet.

La collaboration est capable d’allumer l’étincelle : les idées les plus innovantes et créatives sont le résultat de la confrontation de personnes ayant des rôles et des fonctions, des objectifs et des parcours différents. Un bureau soigneusement conçu permet également la circulation des idées et gère, grâce à des zones spécialement aménagées, d’éviter les perturbations typiques des environnements impropres au travail et de faire en sorte que la personne se concentre.

  1. Problem solving

Cela arrive à tout le monde : vous êtes confronté à un problème qui semble insurmontable et, comme par magie, parler à un collègue le résout en un instant. Il peut être nécessaire d’avoir une expertise qui ne fait pas partie de notre travail, mais pas seulement : souvent, le simple fait d’exposer le problème à haute voix peut aider à trouver une solution ou au moins à comprendre d’où il faut partir.

  1. Relations

Pendant la période de confinement, les relations entre collègues ont inévitablement évolué. Il y a ceux qui se sont approchés, pour une situation familiale peut-être similaire, et ceux qui ont plutôt déménagé, parce qu’ils n’aiment pas trop rester au téléphone, chatter ou échanger des dizaines de courriels. Les relations que nous formons au bureau rendent les équipes plus performantes, plus cohérentes et plus productives ; elles nous permettent de créer une culture d’entreprise qui parvient à attirer de nouveaux talents et à retenir les talents actuels.

Le fait d’être ensemble crée une ” mentalité de tribu “, le groupe partagé pensant qu’à long terme, cela crée la culture d’entreprise et aide à être plus productif.

  1. La fatigue de l’écran

Travailler chez soi, surtout quand on fait partie d’une équipe qui collabore constamment, signifie que nous devons passer des heures collées à notre ordinateur. Il en résulte une fatigue visuelle qui peut également avoir des conséquences à long terme. Selon UCLA Health (un réseau d’hôpitaux privés affilié à la célèbre Université de Californie à Los Angeles), les symptômes peuvent aller de la simple difficulté à se concentrer à des problèmes orthopédiques tels que des douleurs au cou ou au dos.

  1. Travail et vie personelle

L’un des problèmes les plus fréquents rencontrés lors des travaux domestiques, forcés à distance, a été la disparition de la frontière entre le travail et la vie personnelle. Des appels en dehors des heures de travail, des réunions à des heures non conventionnelles, des déjeuners passés devant l’ordinateur et la transformation d’un espace domestique en espace de bureau. Mais le contraire s’est également produit : des enfants jouant aux conférences téléphoniques, des voisins bruyants et des distractions constantes étaient à l’ordre du jour.
Le bureau, en revanche, représente un espace démocratique, donnant accès à tous, au même environnement, aux mêmes postes de travail et aux mêmes technologies, tandis qu’à la maison, il y a ceux qui travaillent dans des environnements spacieux et ceux qui travaillent dans des petits studios.

Le bureau est un lieu qui encourage les interactions et favorise l’innovation par la comparaison, les meilleures idées proviennent également de la collaboration de plusieurs personnes et après une longue journée de travail, il faut avoir la possibilité de se réfugier dans un lieu personnel et privé.

L’équilibre est la clé !

 

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