Se sei un formatore esperto o il responsabile delle attività di training in azienda, saprai bene come l’ambiente in cui si tiene un corso può fare la differenza in termini di coinvolgimento e proattività dei partecipanti. Abbiamo raccolto cinque preziosi consigli per ottimizzare questi spazi e le sessioni di formazione che ospitano.
1. Comfort e flessibilità: perché scegliere arredi modulari
Per ottenere il massimo da ogni sessione di formazione, non dimenticare l’importanza del comfort e della flessibilità degli spazi.
Utilizzando arredi modulari, dalle sedute alle lavagne, potrai adattare rapidamente l’aula alle esigenze del momento e alla numerosità del gruppo presente. Scegli tavoli, sedie e divanetti facili da spostare e riorganizzare, per favorire interazione e collaborazione. Questo approccio non solo stimola la partecipazione attiva dei presenti, ma consente anche di ottimizzare lo spazio disponibile.
Non dimenticare inoltre gli arredi funzionali ai supporti visivi, come lavagne e schermi lcd.
2. Il layout dello spazio: classe, sala conferenze o ferro di cavallo?
La disposizione degli arredi nell’aula è cruciale per il successo della formazione.
Se desideri una lezione più tradizionale, il layout in stile aula scolastica, con banchi e sedie disposti in righe frontali, è l’ideale. Questa conformazione è particolarmente utile quando i partecipanti devono prendere appunti o mettersi alla prova con esercizi per cui hanno bisogno del computer.
Se si devono avvicendare più relatori oppure se si tratta di una lezione frontale, per la quale non sono necessari supporti cartacei o laptop, prendi ispirazione dalle sale conferenze. In questo caso le sedute saranno disposte a file davanti al relatore oppure in modo circolare attorno allo stesso.
In alternativa, se vuoi creare un ambiente meno formale e propenso all’interazione tra le persone, opta per il layout a “ferro di cavallo”. Questo tipo di disposizione offre un equilibrio tra interazione e focalizzazione sul presentatore.
3. Lotta alle distrazioni: posizionamento tattico e controllo della luce
La lotta contro le distrazioni è una sfida costante nelle aule di formazione. Evita che gli sguardi si perdano fuori dalla finestra posizionando le sedute in modo strategico, magari con le schiene rivolte verso l’esterno.
Se la posizione delle finestre rischia di creare fastidiosi riflessi nell’area di presentazione, è necessario investire in tende o tapparelle regolabili. Mantenere il controllo su questi fattori può migliorare notevolmente la concentrazione e l’attenzione dei partecipanti.
4. Tecnologia e connettività: fattori da non sottovalutare
Nell’era digitale, la tecnologia svolge un ruolo cruciale nella formazione. Assicurati che l’aula sia dotata di prese elettriche sufficienti per alimentare dispositivi come computer portatili e proiettori o – ancora meglio – di avere arredi dotati di prese USB utilizzabili.
Una buona connessione Internet è altrettanto importante, specialmente se prevedi di utilizzare risorse online durante la formazione. Niente spegne l’entusiasmo degli studenti (o dei partecipanti a una riunione) più velocemente di una connessione lenta o inaffidabile.
5. Comfort e spazio: lascia un po’ di “respiro”
Assicurati che ogni partecipante abbia spazio sufficiente per sedersi comodamente e per appoggiare i suoi materiali. Garantire che le sedie siano posizionate in modo tale che non ci siano ostacoli alle uscite può contribuire inoltre a creare un senso generale di comfort e sicurezza.
In conclusione, la progettazione dell’aula gioca un ruolo fondamentale nel successo della formazione. Abbraccia l’innovazione, sfrutta la flessibilità degli arredi modulari e scegli il layout giusto in base agli obiettivi del corso. Eliminando distrazioni e assicurando il comfort dei partecipanti, creerai un ambiente che favorisce l’apprendimento e la collaborazione. Con una pianificazione attenta e l’attenzione ai dettagli, puoi creare aule di formazione che ispirano, coinvolgono e guidano il successo dei partecipanti.
