Si tu es un formateur expérimenté ou la personne responsable des activités de formation dans ton entreprise, tu sais à quel point le lieu où se déroule un cours peut faire la différence en termes d’engagement et de proactivité des participants. Nous avons rassemblé cinq conseils précieux pour optimiser ces espaces et les sessions de formation qu’ils accueillent.
1. Confort et flexibilité : pourquoi choisir le mobilier modulaire
Pour tirer le meilleur parti de chaque séance de formation, il ne faut pas oublier l’importance du confort et de la flexibilité de l’espace.
En utilisant du mobilier modulaire, des sièges aux tableaux, tu peux rapidement adapter la salle de classe aux besoins du moment et à la taille du groupe présent. Choisis des tables, des chaises et des canapés faciles à déplacer et à réorganiser pour encourager l’interaction et la collaboration. Cette approche stimule non seulement la participation active des personnes présentes, mais permet également d’optimiser l’espace disponible.
N’oublie pas non plus le mobilier fonctionnel pour les supports visuels, tels que les tableaux noirs et les écrans LCD.
2. La disposition de l’espace : classe, salle de conférence ou fer à cheval ?
La disposition du mobilier dans la salle de classe est cruciale pour la réussite de la formation.
Si tu souhaites une session plus traditionnelle, la disposition en salle de classe, avec des bureaux et des chaises disposés en rangs frontaux, est idéale. Cette disposition est particulièrement utile lorsque les participants ont besoin de prendre des notes ou de se tester avec des exercices pour lesquels ils ont besoin d’un ordinateur.
Si plusieurs orateurs se succèdent ou s’il s’agit d’une conférence frontale, pour laquelle aucun support papier ou ordinateur portable n’est nécessaire, prends exemple sur les salles de conférence. Dans ce cas, les sièges seront disposés en rangées devant l’orateur ou en cercle autour de lui.
Par ailleurs, si on veut créer un environnement moins formel, propice à l’interaction entre les personnes, on optera pour la disposition en « fer à cheval« . Ce type de disposition offre un équilibre entre l’interaction et la concentration sur le présentateur.
3. Combattre les distractions : positionnement tactique et contrôle de la lumière
La lutte contre les distractions est un défi permanent dans la salle de formation. Évite que les regards se perdent à l’extérieur de la fenêtre en plaçant les sièges de manière stratégique, par exemple avec le dos tourné vers l’extérieur.
Si la position des fenêtres risque de créer des reflets gênants dans la zone de présentation, il est nécessaire d’investir dans des rideaux ou des stores réglables. Le contrôle de ces facteurs peut grandement améliorer la concentration et l’attention des participants.
4. Technologie et connectivité : des facteurs à ne pas sous-estimer
À l’ère du numérique, la technologie joue un rôle crucial dans la formation. Assure-toi que la salle de classe est équipée de suffisamment de prises électriques pour alimenter des appareils tels que des ordinateurs portables et des projecteurs ou, mieux encore, que ton mobilier comporte des prises USB utilisables.
Une bonne connexion Internet est tout aussi importante, surtout si tu prévois d’utiliser des ressources en ligne pendant la formation. Rien n’éteint plus rapidement l’enthousiasme des étudiants (ou des participants à une réunion) qu’une connexion lente ou peu fiable.
5. Confort et espace : laissez un peu d’espace pour respirer
Veille à ce que chaque participant dispose d’un espace suffisant pour s’asseoir confortablement et placer son matériel. Veiller à ce que les chaises soient placées de telle sorte qu’il n’y ait pas d’obstacles aux sorties peut également contribuer à un sentiment général de confort et de sécurité.
En conclusion, l’aménagement des salles de classe joue un rôle clé dans la réussite de la formation. Adopte l’innovation, utilise la flexibilité du mobilier modulaire et choisis la bonne disposition en fonction des objectifs de la formation. En éliminant les distractions et en veillant au confort des participants, tu créeras un environnement propice à l’apprentissage et à la collaboration. En planifiant soigneusement et en prêtant attention aux détails, tu peux créer des salles de formation qui inspirent, engagent et favorisent la réussite des participants.
