La pandémie a changé et modifié, jour après jour, nos habitudes de travail. Des tendances qui étaient auparavant confinées à des secteurs particuliers ont commencé à s’imposer à une plus grande échelle, accélérant une transformation qui est en cours depuis un certain temps dans différentes parties du monde. Aujourd’hui, les réunions d’affaires sont programmées à l’extérieur, dans des parcs, sur des toits et dans d’autres espaces extérieurs pour permettre aux personnes qui le souhaitent de travailler à nouveau ensemble.
C’est le cas des bureaux en plein air, des espaces de travail extérieurs. Certaines grandes entreprises expérimentent les espaces de travail en plein air pour accroître l’engagement des employés et améliorer l’attrait et la fidélisation, mais aujourd’hui, ils sont encore plus importants pour aider les employés à travailler au bureau. De New York à Prague, de plus en plus d’entreprises, d’hôtels et d’espaces de travail collaboratif mettent en place des postes de travail et des espaces de détente pour la convivialité en plein air. Le géant des médias sociaux LinkedIn, par exemple, a déjà ouvert son premier bureau extérieur en Californie en 2019, équipé d’écrans antireflets et de stores.
Parmi les services proposés, les espaces en plein air constituent une demande en constante augmentation et un facteur de compétitivité pour beaucoup : qu’est-ce qui les rend si recherchés ? Comme toujours, le bien-être des individus est le facteur principal.
Plusieurs études, publiées par des revues scientifiques faisant autorité telles que Frontiers in Psychology et Science Advances, ont montré comment les éléments naturels ont un impact positif sur les performances cognitives, notamment dans l’approche des activités complexes. Parallèlement, passer du temps à l’extérieur, ne serait-ce que 10 minutes par jour, contribue à améliorer la qualité du sommeil, la créativité et, plus généralement, le bien-être général.
L’ajout de tables dans certains environnements extérieurs permet également de séparer plus facilement les personnes qui travaillent habituellement dans des milieux purement opératifs.
Espaces de travail extérieurs : ce que vous devez avoir
La conception d’un environnement de travail extérieur implique des exigences différentes de celles des environnements intérieurs. Bien que ces sessions en plein air offrent une alternative bienvenue aux réunions vidéo exténuantes, il peut être difficile d’être productif dans un fauteuil de jardin. La principale exigence est la permanence de l’espace : les postes de travail en plein air et les espaces sociaux ne sont généralement utilisés que pendant une courte partie de la journée.
Deuxièmement, il faut évaluer l’emplacement : s’agit-il d’une terrasse, du jardin, d’une cour ou du toit ? Cette première approche permettra de sélectionner les produits les plus adaptés en termes de poids et dimensions.
Quels sont donc les éléments indispensables ?
- Technologies sans fils
La connectivité est essentielle dans tout environnement de travail et l’extérieur ne fait pas exception. L’espace doit être équipé d’un excellent réseau sans fil et de plusieurs points électrifiés pour recharger les ordinateurs portables et les smartphones.
- Meubles multifonctionnels en matériaux techniques
Pour l’extérieur, oubliez les bureaux et les chaises opératives au profit de meubles hybrides tels que des tables basses, des banquettes et des fauteuils. L’important est qu’ils soient fabriqués avec des matériaux techniques et résistants, afin d’éviter qu’ils ne soient endommagés par les agents atmosphériques.
- Protection contre le soleil et le vent
En fonction de l’espace et de ses caractéristiques climatiques, vous pouvez choisir entre tentes, parasols et pergolas : l’important est de permettre à chacun, à tout moment, d’être protégé du soleil.
À l’instar d’un véritable bureau, l’espace ouvert doit également permettre de délimiter les zones fonctionnelles (par exemple entre le coin salon et les postes de travail). Dans ce cas, la créativité entre en jeu : tout est permis entre les jardinières, les tapis et les écrans !
- Espaces de détente
Un café de travail, avec des sièges confortables et des espaces semi-privés, est essentiel dans un bon aménagement de bureau en plein air. Un espace multi-usage, parfait pour tous les événements d’entreprise !
