Le bureau traditionnel est aujourd’hui un concept dépassé. Lors de l’aménagement d’un nouvel espace, il ne suffit plus de s’en remettre à la combinaison classique bureau opérationnel – bureau de direction – salle de réunion : il est nécessaire d’aller plus loin et de prendre en compte les besoins d’aujourd’hui.
L’un d’eux est la nécessité de collaborer, qui prend des formes et des modalités différentes selon le secteur, la fonction ou le projet en cours.
La salle de conférence est incontournable, bien sûr, mais ce n’est pas le seul espace du bureau dédié aux réunions. On parle de plus en plus d' »espaces de travail collaboratifs« , des zones du bureau dédiées à la socialisation, à la résolution de problèmes et à la formation.
Comment les concevoir ? Voici quelques idées.
Petits amphithéâtres pour les présentations
Pourquoi se limiter à la salle de réunion pour les présentations ? Dans les environnements les plus créatifs, le pitch area, qui est une pièce généralement semi-circulaire rappelant un amphithéâtre, est de plus en plus populaire.
La « scène » est laissée à tour de rôle à ceux qui vont présenter le projet, tandis que les « spectateurs » peuvent s’asseoir confortablement sur les gradone ou sur des poufs positionnés expressément pour l’événement.
Ce type de milieu se prête également bien aux séances de formation, grâce à l’utilisation d’éléments mobiles tels que le tableau noir-porte-moniteur Agile sur roulettes.
Salles de formation
Les espaces de formation, comme prévu ci-dessus, sont un besoin de plus en plus ressenti. Ils peuvent être utilisés pour accueillir des intervenants externes ou pour des moments de partage de compétences entre des équipes interfonctionnelles.
Là encore, le meuble est le protagoniste: indispensables les supports pour moniteur et tableau blanc, tels que Mediawalk, et les sièges facilement déplaçables, comme les éléments modulaires Gradone ou le pouf avec tablette écritoire intégrée C1.8.
Espaces lounge
Nous avons déjà souvent parlé de l’importance des espaces de détente (par exemple dans cet article ). Les éléments indispensables sont deux : canapés et tables basses.
Même un petit espace destiné à l’espace lounge peut servir plusieurs objectifs : accueillir les clients et les fournisseurs, organiser de brèves réunions informelles avec les collègues, téléphoner à l’extérieur de l’espace ouvert ou simplement boire un café en étant confortablement assis.
“Collision Spaces”
Les soi-disant collision spaces (littéralement « espaces de collision ») ont commencé à s’implanter peu avant l’urgence Covid, initialement dans des entreprises de secteurs hautement créatifs ou technologiques.
Il s’agit de milieux hybrides où les réunions peuvent se développer naturellement, en s’affranchissant des schémas traditionnels. Il n’y a pas de règle absolue en la matière : Ces zones comprennent généralement des bureaux de travail, de petits espaces avec des canapés et des fauteuils, ainsi que des tables hautes pour travailler ou déjeuner. Tout dans une seule pièce.
Mini salles de réunion
Revenons au concept de huddle room: un espace privé et insonorisé avec tous les éléments nécessaires pour une réunion entre quelques personnes ou une vidéoconférence.
Une oasis de paix dans la confusion qui règne souvent dans les open spaces, entre les sonneries de téléphone et les bavardages des collègues.
Le fil rouge entre toutes ces propositions est très clair : Les entreprises d’aujourd’hui ont besoin d’espaces où les personnes peuvent socialiser et travailler en dehors de leur bureau, de manière informelle et naturelle. Une inspiration qui apporte un principe de base de coworking au bureau traditionnel : la possibilité de faire du networking sans quitter l’entreprise.
