Nous avons toujours porté de l’intérêt au changement que l’espace de travail a subi au cours des années. Nous avons dit à plusieurs reprises que l’évolution et l’intégration des technologies ont conduit progressivement à de nouvelles cultures du mode de travail et à des conformations d’espaces non conventionnels. Aujourd’hui, nous voulons nous concentrer sur la huddle room.
Comment l’open space évolue-t-il sur le lieu de travail ? En introduisant la Huddle Room
Selon un article de Frost & Sullivan, il y a environ 30 millions de huddle rooms dans le monde. Nous parlons d’une tendance qui s’est renforcée, ces dernières années, grâce à l’utilisation toujours plus diffuse des open space, selons des principes et des besoins différents.
Mais, en quelques mots, qu’est-ce que la huddle room ? À l’intérieur des workplace, qui deviennent de plus en plus souvent des open place, il est nécessaire d’avoir des espaces définis – voire insonorisés – qui permettent à de petits groupes de travail de 3 à 6 personnes au maximum, de se réunir.
Les technologies modernes ont permis à la huddle room de devenir tant un espace physique pour les employés de l’entreprise qui ont besoin d’un lieu réservé pour de brèves rencontres et des meetings, qu’un espace virtuel lorsqu’il est nécessaire d’effectuer des conférences téléphoniques.
N’étant pas utile de les réserver, comme cela se passait avec les grandes salles de réunion traditionnelles, les huddle rooms permettent d’organiser des réunions rapides et non programmées. C’est la raison pour laquelle elles doivent être facilement accessibles et présentes à chaque étage ou dans chaque lieu de travail.
Ces dernières années, de simple pièce assurant une communication one-to-one, elle s’est progressivement transformée – avec l’introduction de téléphones, de petits postes de travail et de technologies audio et vidéo – en une sorte de petite enclave autonome de 10 ou 12 m2 maximum. Cet espace étroit nécessite un renouvellement de l’air adéquat, même s’il n’est pas prévu d’y rester longtemps.
Les huddle rooms représentent un lieu confortable, technologique et design faisant désormais partie intégrante de la communication et de la collaboration d’une force de travail dynamique, et ouvert aux tendances technologiques et sociales. Il est particulièrement efficace pour un segment d’usagers toujours plus vaste nécessitant une plus grande flexibilité dans leur travail.
En effet, ces espaces offrent une approche plus flexible pour effectuer son travail dans un lieu moins formel – en les transformant en un catalyseur pour les millennials qui recherchent une oasis de collaboration.
Par rapport à il y a quelques décennies où les outils de collaboration étaient limités puisqu’ils n’étaient présents que dans de grandes salles de réunions très coûteuses, l’agencement de micro-espaces confortables dotés de services pour les conférences audio et vidéo, est devenu stratégique pour la coopération tant pour les employés internes que pour les personnes extérieures afin de permettre à chacun de participer activement à la conversation.
Ce n’est pas tout : à l’intérieur de ces espaces confortables et dotés de toutes les connexions, il est plus simple d’encourager une équipe de travail afin qu’elle partage des objectifs et des stratégies.
Confidentialité et insonorisation : la cloison de séparation Frezza
Nos cloisons de séparation – comme par exemple celles de la collection K82 – répondent à ce type de besoin : dans un environnement de travail open space, elles assurent le juste niveau de confidentialité en isolant un espace de façon naturelle et dynamique.
Des panneaux en verre, en mélaminé ou en bois sont insérés dans les rainures des profilés extrudés en aluminium. Ces cloisons sont proposées dans les versions à double vitrage, verre simple, verre simple décentré ou pleine. Il est bien clair que cette sorte de confidentialité fluide est largement assurée.
Un autre aspect important est le degré d’isolation acoustique. La huddle room renforce ses performances lorsqu’elle garantit un niveau de bruit le plus bas possible. De l’extérieur vers l’intérieur et vice versa.
Pour exploiter au maximum les espaces disponibles et pour penser à un environnement de travail moderne et fonctionnel, il est absolument inévitable de prévoir une huddle room lors du projet d’agencement.
Une partie de cet article a été publiée dans la revue Office Layout, n° 178, juillet-septembre 2019
