Le bureau d’aujourd’hui se tourne vers l’avenir : 4 facteurs à considérer

Le monde change, la façon de travailler change.

Il s’agit d’une considération qui a été abordée fréquemment, surtout au cours des deux dernières années. La pandémie, l’évolution des technologies et la diffusion accélérée du travail intelligent ont radicalement transformé notre façon de travailler et de vivre le bureau et – par conséquent – son aménagement.

Quels sont les facteurs clés à prendre en compte pour aborder l’avenir de manière intelligente ? En voici quelques-unes :

1.   Des équipes plus flexibles

Le bureau tourné vers le futur est le bureau du travail hybride. Le salarié d’aujourd’hui a besoin d’exercer ses activités à la fois à la maison et dans l’entreprise, selon un planning partagé avec ses collègues.

Les espaces de bureaux doivent donc être flexibles et réaménageables en peu de temps, pour faire face aux différents flux de personnes selon le jour et l’heure de la semaine. Les postes de travail doivent être également adaptables à plusieurs personnes, et les bureaux assis-debout sont un exemple de ce que le design actif peut faire pour améliorer la santé en offrant la possibilité de travailler assis ou debout.

2.   L’accent sur la durabilité

Concevoir un bureau durable signifie s’assurer que les besoins et les exigences de la génération actuelle sont satisfaits, sans compromettre la capacité des générations futures à réaliser les leurs. La conception durable n’est pas un concept futuriste mais déjà présent sur de nombreux lieux de travail. Les domaines à privilégier pour un bureau durable sont la climatisation, l’éclairage, la ventilation, la plomberie à haut rendement et l’utilisation de matériaux recyclés pour le mobilier. Selon une  étude de M Moser, une planification minutieuse des bureaux permet d’économiser entre 20 et 40 %, en tenant compte principalement du chauffage et de la climatisation. La durabilité sera de plus en plus importante pour les réglementations gouvernementales, l’image de l’entreprise et les économies d’énergie. En matière du design intérieur, le choix de matériaux naturels est l’un des meilleurs moyens de garantir la santé et de promouvoir le bien-être mental et physique des personnes.

3.   La technologie la plus évoluée

Un ordinateur, un téléphone et une connexion sans fil ne suffisent pas. Le bureau doit fournir bien plus, comme des stations de recharge rapide dans chaque pièce, la possibilité d’accéder à chaque fichier et tâche dans le cloud, un logiciel permettant de réserver des salles de réunion ou des espaces communs directement depuis votre smartphone et de grands murs LED pour les appels vidéo.

Ufficio-futuro-Frezza-AFINA

4.   Espaces de collaboration et de détente

Il est nécessaire de repenser l’aménagement des bureaux et de prévoir de nouvelles zones communautaires et des espaces informels. Il ne s’agit pas d’espaces exclusivement destinés au travail, mais de véritables zones de détente dédiées à la collaboration mais aussi au bien-être et aux loisirs, équipées d’un mobilier spécifique et de tous les services que l’on trouve dans un lieu public (comme le hall d’un hôtel).

Il est facile de voir comment, grâce à des modèles de travail hybrides, le bureau deviendra de plus en plus technologique, façonné par des espaces fluides et flexibles qui créeront des liens humains et favoriseront le bien-être, tout en respectant le milieu environnant.

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