Comment concevoir le poste de travail (personnel) pour améliorer la productivité?

On parle souvent de faire des pauses régulières, de planifier sa journée à l’avance ou de gérer des projets selon une méthodologie précise, mais on oublie souvent l’importance du poste de travail. Pourtant, c’est un facteur qui affecte sans équivoque la productivité.

Aménager correctement son poste de travail, en fonction de ses besoins, permet de limiter les distractions, de maintenir une bonne posture et de rendre la journée plus agréable. Mais par où commencer?

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1. Personnaliser correctement le siège

Un bureau bien conçu comprend toujours une chaise de bureau ergonomique. Il appartient à chaque travailleur de régler au mieux tous les paramètres: le réglage en hauteur de l’assise et du dossier, le réglage correct du soutien lombaire ou la distance des accoudoirs.

Il en va de même pour le positionnement de l’écran d’ordinateur: il doit se trouver entre 50 cm et 80 cm de la personne, à une hauteur optimale par rapport à celle-ci.

Ces petits détails importants aident à maintenir une posture correcte, évitant ainsi les problèmes physiques tels que les maux de dos et les douleurs cervicales.

2. Laissez de l’espace pour le mouvement

Évitez de placer des tiroirs, des sacs ou tout autre objet sous le bureau, afin de ne pas réduire l’espace pour les jambes. Au cours de la journée de travail, il est conseillé de changer de position au moins 40 fois: il peut s’agir de se lever pour s’étirer (au moins une fois toutes les 30 minutes) ou simplement de croiser les jambes différemment.

Un bureau assis-debout est une excellente solution: Pop Ad, par exemple, vous permet de stocker jusqu’à 4 niveaux de hauteur de bureau, de sorte que vous pouvez rapidement passer du travail assis au travail debout.

3. Investir (si possible) dans des écouteurs de qualité

Le bruit, en particulier dans les espaces ouverts, peut réduire la productivité d’une personne jusqu’à 66 %. Si le travail le permet, investissez dans une paire d’écouteurs antibruit: ils vous permettront de vous extraire du bruit extérieur en cas de besoin.

4. Réglez soigneusement l’éclairage du poste de travail

Si la lumière est trop faible, elle peut provoquer une somnolence, si elle est trop forte, elle peut provoquer une migraine et une fatigue oculaire. Dans ce dernier cas, il n’est pas possible d’agir directement, sauf en signalant le problème au chef d’entreprise; dans le premier cas, en revanche, le conseil est de se procurer une lampe de bureau, de préférence à lumière froide.

5. Gardez votre bureau bien rangé et organisé

Débarrassez-vous de tout ce dont vous n’avez pas besoin sur votre bureau, surtout si ce n’est pas lié au travail. Réarrangez les câbles, organisez les documents dans le classeur et essayez de tout ranger pendant toute la semaine: vous retrouverez tout facilement, sans distractions!

 

L’organisation et l’ergonomie auront immédiatement un effet positif sur la productivité, l’humeur et la santé: vous ne pouvez que vous améliorer davantage à partir de là.

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